バックグラウンドチェックには何が含まれますか? |チェッカーのブログ (2023)

編集者注: Checkr のブログのいかなる内容も、法的なアドバイス、指針、または助言として解釈されるべきではありません。企業は、FCRA および適用される州および地方の法律に基づくコンプライアンス責任について、自社の弁護士に相談する必要があります。 Checkr は、提供された情報に関連する、または提供された情報から生じるいかなる保証、責任、損害も明示的に否認します。

仕事への応募は複雑なプロセスです。通常、申請から始まり、2 回以上の面接または電話審査が続き、その後、推薦と面接に進みます。身元調査。候補者の採用、オンボーディング、トレーニングには、時間とリソースへの多大な投資が必要です。実際、間違った人材を雇用すると、雇用主は次のような損害を被る可能性があります。30%候補者の初年度給与の平均。

身元調査は、雇用主が安全な労働環境を確保し、すべての候補者に利用可能な機会への公平なチャンスを与えるための簡単で便利な方法です。そして、ほとんどの雇用主はそれを利用しています—94%の企業が身元調査を実施しています。しかし、雇用主は身元調査で何を調べるのでしょうか?

商業輸送、教育、医療などの一部の業界は、雇用前に一定の審査を義務付ける規制に従っています。候補者としては、採用プロセスに数か月かかることもあります。ソーシャル フィードの乱れや遠い過去の間違いのせいでうまくいかない応募に時間と労力を投資したくありません。一般の人々とやり取りする場合でも、機密データを扱う場合でも、身元調査は雇用に影響を与えます。

身元調査は怖く聞こえるかもしれませんが、雇用主の審査は一般的で簡単であり、苦痛はありません。何が起こるかを知っていれば、プロセスはさらに簡単になります。

すべての雇用主は独自のアプローチを持っています。では、「雇用主は身元調査で何を求めているのでしょうか?」と疑問に思っているなら、正解は 1 つありません。

個人の好みに加えて、スクリーニングプロセスは以下によって異なります。

また、雇用前のスクリーニングに関する情報源は 1 つだけではありません。次のような包括的なサービスを利用する場合チェッカー, 雇用審査では、多くの信頼できる情報ソースにアクセスします。

雇用主は身元調査のスクリーニングで何を調べますか?身元調査のほとんどの情報は公的記録の一部ですが、雇用主がこの情報を独自に収集するのは困難です。一部の身元調査サービスでは、雇用主が使用できない、または使用しない情報を含む徹底的なレポートに料金を請求することもあります。他の低コスト サービスには、古いデータや不正確なデータが含まれる可能性があります。

雇用主は、雇用前検査の完了方法の選択に影響を与える多くの法律や規制に従います。これらのチェックを個別に実行するのは危険であるため、ほとんどは信頼できるサードパーティのソリューションを使用します。

の公正信用報告法(FCRA) は、雇用主が身元調査中に使用できる情報と使用できない情報を連邦レベルで規定しています。 FCRA ガイドラインでは、次のことも概説しています。候補者の許可の要件バックグラウンドチェックプロセスが開始される前に。要件の 1 つは、雇用主が身元調査について書面であなたに通知し、開始前に書面による許可を得なければならないことです。

では、雇用主は身元調査で何を調べるのでしょうか?彼らはあなたを、特定の責任を伴う役割の候補者として見ています。彼らが実行するチェックでは、その角度からあなたの背景が考慮されます。雇用前調査では、次のことを確認する場合があります。

あなたのレビューも含まれる場合があります運転記録、ソーシャルメディアフィード、または信用履歴。

潜在的な雇用主が収集を計画しているデータには、許容される目的がなければなりません。たとえば、配送ドライバーのポジションに応募している場合、安全に業務を遂行する能力を評価するために運転経歴が審査される可能性があります。

雇用主は応募者を審査する際に、事例情報とデータに基づいた情報を組み合わせて使用​​することがよくあります。バックグラウンド チェックにより、この貴重なデータの一部が得られる場合があります。

身元調査で提供される一般的な種類の情報についてお話しましょう。

身元調査について話していると、犯罪捜査が最初に頭に浮かぶことがよくあります。雇用主は企業に何を求めますか犯罪歴調査?通常、この記録には次のものが含まれます。

バックグラウンドチェックは、信頼と透明性のコミュニティの確立に役立つため、消費者とエンドユーザーの両方に利益をもたらします。身元調査は、過失による雇用や不当解雇の訴訟を軽減することもできます。

犯罪情報の中央データベースがないため、Checkr は AI を活用したプラットフォームを使用して、包括的な犯罪背景情報を提供します。

採用前の審査は、本人確認の目的でもあります。これを確認するのは奇妙に聞こえるかもしれませんが、以上です4,900万人は 2020 年に個人情報詐欺の被害者でした。

社会保障番号 (SSN) の追跡は ID 検証と同じではありません。 SSN トレースは、送信された情報が特定の SSN に関連付けられた市販のデータと一致するかどうかをチェックしますが、その情報を入力した人物が本人であるかどうかを判断することを目的としたものではありません。この種の確認は、雇用主であれ契約会社であれ、従業員と直接関わる当事者が行うのが最も効果的です。

雇用主は、求職申込書に記載された住所を確認して、求職申込書に記載された情報が正確であることを確認する場合もあります。求人応募の職歴セクションを急いで読みたくなるかもしれませんが、応募で以前の職場の住所が必要な場合は、住所を調べて住所が正しいことを確認してください。

候補者を検討する際、多くの雇用主は過去の職歴を考慮します。一部の求人では、業界または職種での一定量の経験が必要です。雇用主はまた、このデータを使用してスキルセットと経験を評価します。雇用確認以下が含まれます:

人事マネージャーや元上司は通常、法的または名誉毀損の申し立てを避けるために、雇用確認に対する回答をこれらの簡単な質問に限定します。

私たちのプロセスでは、あなたの最後の 3 つの雇用主を確認します。国内と海外の両方の記録収集を提供しているため、複数の国での勤務経験がある場合でも、このプロセスはストレスフリーです。当社の候補者ポータルを使用すると、次のことが簡単になります。レポートのステータスを確認するデスクトップでもモバイルでも、待っている間に何が起こっているかを知ることができます。

申請時に参照先を要求する雇用主もあれば、申請プロセスの後半で参照先のリストを要求する雇用主もいます。雇用主は身元調査で何をチェックしますか?優れた参考資料は、雇用主があなたの性格、スキル、そしてあなたが職場にもたらしたものを、過去の上司や同僚の視点から理解するのに役立ちます。

雇用主が採用プロセス中にソーシャル メディア フィードをどのように使用できるかについては、州ごとに特定の法律が定められています。そうは言っても、70%の雇用主がソーシャル メディアを利用して候補者を選別しています。 Checkr の最近のレポートによると、75%調査対象の幹部の 80 人は、候補者の実績を詳しく知るためにオンラインで候補者を検索したことを認めています。雇用主は LinkedIn、Twitter、Facebook をチェックする可能性が最も高いですが、オンラインで所有しているソーシャル メディア アカウントを雇用主が見る可能性もあります。

加えて、47%また、雇用主の割合は、候補者がソーシャル メディアで存在感を持つことを期待しています。一部の候補者は、職業上の目的で独自のソーシャル アカウントを作成します。雇用主はソーシャルメディアによる身元調査で何を調べますか?上位 3 つは次のとおりです。

雇用主は経歴調査で学歴やその他の資格について何を調べますか?学位の取得に加えて、採用チームはこの情報を使用して、あなたの教育があなたに求めている役割への準備を整えているかどうかを確認することがあります。

たとえば、法学の准教授の候補者は、認定された法科大学院で学士号と法学博士号を取得している必要があります。さらに、司法試験に合格している必要があります。

ほとんどの学歴証明では、修了した最高学位までの学歴全体が対象となります。 Checkr は国内と海外の両方の学歴認証を完了します。

車の運転を伴う仕事では、運転記録の身元調査が一般的です。配送、トラック運送、重機建設の仕事に加えて、営業職や会議に社用車を使用するその他の職種でも、この種の審査が行われる可能性があります。

この検査中に、危険な運転記録、高額な切符、または過去の飲酒運転が表面化する可能性があります。チェッカーのオファー継続的な自動車検査ドライバーネットワークの拡大、安全性の向上、コスト削減、強力なブランドの構築を目指す雇用主向け。

これも役割別のスクリーニングです。雇用主が身元調査で何を調べるのか疑問に思っているなら、貿易、銀行、融資サービスなどの金融業界の雇用主があなたの信用スコアを確認するのが一般的です。一部の雇用主は、この情報が職務内容に関連している場合、雇用前にこの情報をチェックする場合があります。

だいたい16%の雇用主が雇用前の審査中に信用調査を実施しています。雇用のための信用調査は、以下を含む 11 の州および管轄区域で厳しく制限されています。

どのような検査でもさまざまな情報が明らかになるように思えるかもしれませんが、雇用主が採用プロセス中にアクセスしたり使用したりできないデータがあります。

医師と患者の機密保持により医療記録が保護されるため、身元調査には病歴に関する詳細は含まれません。

多くの身元調査ではあなたの犯罪歴が調査されますが、その犯罪歴に関する包括的な詳細は含まれていません。多くの州でもこの調査を過去 7 年間に留める法律がありますが、各管轄区域には独自の遡及期間があります。逮捕記録や起訴棄却の使用を制限するものもある。すべての州は、封印または消去された記録の使用を禁止しています。

他にも、採用プロセス中に雇用主があなたの求人応募を辞退するために質問したり、調査したり、利用したりできないことがいくつかあります。これらには以下が含まれますが、これらに限定されません。

申請プロセス中にこれらのトピックのいずれかが浮上した場合は、必ず書面で言及を文書化してください。

雇用主が身元調査で何を求めているかについて理解できたところで、どのように準備できるかについて話しましょう。

就職応募プロセスを開始する前に、書類と成績証明書のデジタルコピーをまとめてください。給与明細や職歴を示すその他の記録をアーカイブすることもお勧めします。過去の雇用主や推薦者の連絡先情報のリストを保管してください。これにより、求人への応募を正確に完了することが容易になります。

潜在的な雇用主が検討する予定の情報と同じ情報を確認できるように、自分自身の経歴を確認することは良い考えです。

この情報を自分でどこで見つければよいかわからない場合は、次のような役立つリソースを参照してください。

Google で自分自身を検索し、オンラインで見つけた自分自身についての情報に満足しているかどうかを確認することもできます。

次に、ソーシャル メディア フィードを確認します。ソーシャルメディアアカウントを非公開に設定できます。これがうまくいかない場合は、職場で成功する能力について誤った印象を与える可能性のある投稿や画像を編集するとよいでしょう。

参考資料と常に連絡を取り合い、新しいキャリアパス、スキルセット、今後の参考資料チェックについて最新情報を入手してください。こうすることで、あなたの参考資料を潜在的な支援に向けて準備することができます。

雇用証明について懸念がある場合は、以前の職場に連絡することもお勧めします。以前の雇用主に人事ファイルのコピーを要求して、彼らが共有する可能性のある内容の全体像を把握することができます。

独自の身元調査を完了したら、次に起こることに備えてください。懸念がある場合は、将来の雇用主との会話の予定を立ててください。この会話を始めることに不安がある場合は、質問に答えられるように概要を作成してください。

潜在的な雇用主が懸念事項を見つけた場合は、候補者としてのあなたの権利を知ってください。雇用主は次の事項に従わなければなりません有害な行為審査中の発見により申請を拒否することを決定した場合の通知プロセス。

彼らは、決定に至った発見した正確な情報を説明した文書をあなたに送信します。また、レポートのコピーを入手する方法についても説明します。

求人を出す前に、雇用主が何を求めているのかを明確に把握するために、知っておくべきことがさらにいくつかあります。

運輸、医療、製造などの一部の業界は営業を停止する可能性があります。雇用薬物検査また健康診断。これはコンプライアンスを遵守し、事故や傷害のリスクを軽減するためです。このテストは経歴調査とは別のものですが、次のようなさまざまな役割の採用プロセスの一部である場合もあります。

準備を進める中で、身元調査、落ち着いて自信を持ってください。すべての雇用主は独自の判断基準を持っています。ほとんどの場合、審査中に出てきたこと、特に現在のあなたが誰なのか、そしてあなたがその組織に何をもたらすことができるのかを反映していない可能性のある情報については、説明する機会が与えられます。

85パーセントCheckr のバックグラウンド チェックは 24 時間以内に完了します。これにより、雇用主はより早く決定を下すことができます。

お問い合わせバックグラウンドチェックのプロセスについて詳しく知りたい場合は、