2022 年ベストバックグラウンドチェック会社 10 社 (2023)

FAQs

バックグラウンドチェック どうやって調べる？ ›

バックグラウンドチェックは調査会社に依頼するのが一般的です。 費用相場は調査内容によって異なりますが、基本的な調査であれば3～5万円程度、詳しく調査する場合は5～10万円程度になります。 期間についても調査内容によって異なりますが、数日から1週間程度でレポートをもらえることが多いです。

バックグラウンドチェックは、日本語に訳すと「背景調査」となります。 求職者の提出書類に記載された内容などに虚偽や誤った情報がないかどうかを確かめ、採用によって企業が不利益を得ることを回避する目的で行われます。 学歴や職歴、勤務態度や不祥事の有無など、身辺のさまざまな履歴を第三者である調査機関が調査するものです。

リスクを抱え続ける、2021年現在の日本企業

現在、国内の中途採用における事前調査（バックグラウンドチェック）実施率は、外資系企業58%、日系企業23%となっており、3年前の海外の状況と比べても、圧倒的に低くなっています。

身辺調査の対象となるのは、警察や自衛官などの公安系が主です。 このような公安系の職は、治安をつかさどり、治安維持を行います。 いかなる状況においても、感情に流されず、ルールに従うことが必要になります。

身辺調査とは、雇用調査やバックグラウンドチェックとも呼ばれるもので、転職者の“人となり”を様々な角度から調べるものです。 身辺調査では転職者の学歴・職歴調査、SNS調査、副業調査、犯罪歴・破産歴調査、近隣調査（聞き込み）などを行い、転職者のリアルな人物像を浮かび上がらせていきます。

結論から申し上げると、バックグラウンドチェック自体は違法ではありません。 しかし注意しなくてはならない点があります。 それは、バックグラウンドチェックを実施する前に本人から同意を得る必要があることです。 本人の許可なく実施することは個人情報保護法の観点からNGとなっております。

バックグラウンドチェックは経歴詐称や就業上の問題がないかを調べる、ネガティブチェックの意味合いが強いですが、リファレンスチェックはそれに加えて、候補者の仕事ぶりや価値観、人柄など「候補者をよりよく知るため」「会社とのミスマッチを防ぐため」の情報を収集することを目的としています。

バックグラウンドチェックは内定前が最適

しかし、内定後や入社後にバックグラウンドチェックを行うと労働契約が成立しているため、調査で問題があったとしても解雇にすることが難しくなります。 したがって、内定前のタイミングでバックグラウンドチェックを行うことが最適です。

質問2：バックグラウンドチェックはどこまで厳しく調査するの？ バックグラウンドチェックは個人情報保護法の適用を受けるため、同法に基づいた範囲で実施する必要があり「学歴」「職歴」「破産歴」「反社チェック」などが対象となります。

従業員のバックグラウンドチェックとは？ ›

バックグラウンドチェックの目的は、採用候補者の経歴に嘘がないかなどを経歴から調査し、過去に問題を起こした人物でないかを確認することで自社の採用リスクを軽減することです。 もし仮に採用した後に不利益を与えかねない人物であったことが判明しても、場合によっては契約取り消しにできないケースもあります。

そもそも「身辺調査」とは、特定個人の経歴や背景を確認する調査全般を指します。 企業側で行う「身分調査」は対象の個人がどんな恋人と何年付き合ってるか、どんな趣味があって休日にどう過ごしているかなどまでは求めておらず、資格詐称、経歴確認、破産歴等を調査します。

採用候補者に許可なく実施する

採用候補者に同意を得ることなく、バックグラウンドチェックを行うと違反になる恐れがあります。 実は犯罪歴や病歴などは個人情報保護法において「要配慮個人情報」として定義されます。 こういった情報は本人の同意なしに取得することは認められていません。

バックグラウンドチェック（採用調査）の違法性まとめ

バックグラウンドチェックは、調査会社を委託先として調査を実施しますが、運用や管理不備で違法に個人情報を入手してしまう、あるいは調査会社の瑕疵があった場合に委託管理責任を問われてしまうなど法的リスクが高いといえます。

前職調査でどこまで調べられるか？ 前職調査は、履歴書と職務経歴書の記載内容に偽りがないかどうかを確認するためのものですが、記載されていない事柄についても調べることができます。 一例として、退職理由や勤務態度、職場での人間関係までも場合によっては確認することができます。

前職調査は違法に該当する？ 調査対象の本人が承諾すれば違法にはなりません。 ただ、本人の同意を得ずに企業が第三者から情報を受け取った場合は、個人情報保護法（第四章／第一節／第二十三条＿第三者提供の制限）に反するため、違法行為となります。

費用相場は15日間で40万円から80万円ほどです。 時間料金制は調査料金がわかりやすく、必要な時間分だけの料金で済みます。 ですが調査が長期間になると割高になってしまいます。 費用相場は1時間1万円から3万円ほどです。

法律では、採用時の身辺調査を禁止していません。 ただし、厚生労働省では、公正な採用選考を行うため採用選考時に配慮すべき事項として以下を挙げています。 身元調査という行為そのものが違法ではないとしても、その情報取得方法に違法性があれば、当然問題になります。

所要期間は、企業の体制などによって各様ですが、調査範囲は限られています。 簡易的なインターネット調査であれば1～2日ほどで終わりますが、経歴や勤務態度を調査対象に含む場合は、少なくとも2〜3週間かかる可能性があります。

会社の人間などが社員の調査として張り込みなどを行うと、ストーカー規制法にかかってしまい違法となります。 しかし、探偵業を営む人間の場合は「探偵業の業務の適正化に関する法律」によって、探偵業を営む際には張り込みや尾行などが認められているため違法になりません。

興信所 どこまでわかる 過去？ ›

興信所では、SNSを使った調査や、聞き込み調査などによって、異性関係を洗い出していきます。 過去にどんな人と付き合っていたのか、同棲経験はあるか、など調べられる範囲で突き止めます。 また、婚姻歴についても調べてくれます。 バツイチであることなどを、付き合っている段階で隠している人は珍しくありません。

まとめ：正しく行われたリファレンスチェックは違法行為にならない

個人情報保護法に抵触していなければ、リファレンスチェックが違法行為になることはありません。 ただし、候補者の同意なく情報を集めたり、調査結果によって不用意な内定取り消しなどを行えばトラブルにつながりやすいです。

リファレンスチェックは応募者の同意を得て、前職の業務内容に関わる調査を実施するもので、個人情報保護法などで違法となるものではありません。 債務情報・学歴などの個人情報を無断で調査するものではなく、前職に関わる調査内容も個人情報に抵触する内容は求人企業には開示されません。

「リファレンスチェック」とは、中途採用を行う過程で、採用予定者や内定候補者の前職での勤務状況や、人物像などについて関係者に問い合わせることです。 主に電話で行うケースが多いようですが、書面や面接を用いるケースもあります。 実際のチェックは、企業が直接行う場合と外部に委託して行う場合があります。

実際にバックグラウンドチェックを行うのは企業の担当者ではなく、企業から委託を受けた調査会社が行うのが主流です。

リファラル（referral）とは「紹介」「推薦」「委託」という意味の英語です。 主にビジネス用語として使用されるケースが多く、経営者、社員、外部の専門家などから、何らかの情報や人材などの紹介・推薦を受けることを指します。

「採用候補者の働く姿」について、一緒に働いたことのある候補者の元上司や同僚から評価を集めることで、採用のミスマッチを未然に防ぐオンライン型リファレンスチェックサービスです。

前職調査を実施するに相応しいタイミングは最終面接の後、内定を出す前です。 費用面を考慮すると、調査対象となる人数が絞り込まれたこのタイミングがベストです。 また、調査には心理的に抵抗があるという応募者でも、最終判断を目的とした調査であれば同意を得やすいというプラス材料もあります。

リファレンスチェックが実施されるタイミングは基本的にオファーレターの前です。 ただ企業によっては選考途中に行うところもありますし、オファーレターを受け取ったあと、つまり内定後に確認のために実施する企業もあります。 もちろん、外資系企業であってもリファレンスチェックを行わないところもあります。

バックグラウンドチェックとは

内容としては履歴書や職務経歴書の記載内容に偽りがないかどうかを確認し、その延長で犯罪歴や破産歴の有無も調べます。 学歴や職歴、犯罪歴、破産歴などの通常の調査内容だけではなく、お客様企業の業種・職種において特に注視したい項目に関しては詳細に調べていきます。

リファレンスチェック 誰に頼む？ ›

リファレンスチェックは誰に依頼する？ リファレンスチェックの回答を依頼する相手として、最初に考えられるのは候補者の前職（現職）の「上司、同僚、部下、取引先」といった関係者です。 企業が知りたい情報や候補者と前職の関係性によっては、さらに前の職場の関係者に依頼することもあります。

バックグラウンドチェックの実施方法の比較

バックグラウンドチェックの調査方法は、「調査会社に依頼」「採用企業自身で調査」「リファレンスチェックで代替」の三通りありますが、ここでは調査方法の比較を解説します。

※学歴は不問です。 アメリカに本社を置くファーストアドバンテージ社の日本法人である当社。 外資系企業を中心とした顧客に対して、バックグラウンドの調査を専門に手掛けています。

back checkの仕組み（流れ）

最初にback check(バックチェック)にログイン採用候補の方を登録します。 ②候補者を登録するだけで自動的に候補者へ依頼メールが送信されます。 登録された採用候補者には、リファレンスチェックを行うための案内メールが届きます。 ③候補者がリファレンスの依頼をする。

探偵の身辺調査の基本は尾行・聞き込み・張り込みです。 通常は2人以上のチームで調査します。 怪しまれないよう複数の調査員が入れ替わりながら尾行・張り込みをするので、調査対象者にバレることはほぼありません。 聞き込みは直接電話をかける、調査対象者の周りの人たちに話を聞くなどの方法が行われます。

身辺調査とは、素性、素行、生活状況、経歴、人間関係などを確認し、必要とされる情報を入手する方法で、身元調査、身上調査ともよばれます。 身辺調査は、人物像を把握する上で有効な方法であり、その人物の実態を明らかにする、あるいは個人的・社会的に信用できる人物であるかを判断する目安として、最も効果的な方法といえるでしょう。

主な概要としては、尾行や張り込みによって対象者の行動や身辺を監視し、その実態を確認します。 対象人物が「いつ」「どこで」「だれと」接触し、どのような行動をとっているのかを明らかにし、証拠を入手します。 また、接触人物が疑わしい場合には、その人物の身元や身辺についても調査することがあります。

採用したい候補者のことをよく知る第三者（本記事内では推薦者と呼びます）に話を聞き、参照し、採用のミスマッチを防ぐ目的で実施されるものです。 経歴照会、推薦、という名目で行われていることもあります。 リファレンスチェックの回答者は、候補者の仕事ぶりをよく知っている身近な関係者であることが必須です。

雇用保険で前々職はバレる？ 雇用保険被保険者証では前職の会社名や退職年月日が分かるとご紹介しましたが、前々職も同様でしょうか。 結論からいうと、前々職の情報は分かりません。 雇用保険被保険者証には前職の情報は載っていますが、前々職の情報は載っていませんので、見ただけでは判断できないのです。

求職者が過去の職歴を調べるには、「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票」と、本人・住所確認書類を提出します。 照会結果は、「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会回答書」によってお知らせされます。 「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票」には、氏名や住所のほかに被保険者番号などの記入が必要になります。

前の職場 なんていう？ ›

通常のビジネスシーンでは、自分の会社を「弊社」や「当社」と呼ぶのが一般的です。 しかし転職活動では、自分が在籍する会社を指す場合は「現職」「現在の勤め先」、すでに退職している場合は「前職」「前の勤め先」という表現をするのがふさわしいでしょう。

結論から申し上げると、バックグラウンドチェック自体は違法ではありません。 しかし注意しなくてはならない点があります。 それは、バックグラウンドチェックを実施する前に本人から同意を得る必要があることです。 本人の許可なく実施することは個人情報保護法の観点からNGとなっております。

リファレンスチェックは候補者の情報をどこまで調査できますか？ リファレンスチェックは、原則、現職企業となりますので、前職・前々職まで実施されることはないと考えられます。 ただし、バックグラウンドチェックを併用しているサービスもあり、バックグラウンドチェックでは経歴チェックとして前職、前々職まで実施されることもあります。

バックグラウンドチェックを調査会社に依頼する場合の流れと期間

調査内容や実施方法により、所要期間にはばらつきがあり、早くて2日ほど、長くても1週間以内で行われるのが一般的です。

書類や面接の内容に虚偽がないか、会社に不利益を与えるリスクがないかをチェックすることが目的。 本人が申告した情報の虚偽を検知したり、秘密にしている過去の不祥事や経歴などを明らかにし、「採用するべきではない人を事前に検知する」用途で実施することが多い。

リファレンスチェックは誰に依頼する？ リファレンスチェックの回答を依頼する相手として、最初に考えられるのは候補者の前職（現職）の「上司、同僚、部下、取引先」といった関係者です。 企業が知りたい情報や候補者と前職の関係性によっては、さらに前の職場の関係者に依頼することもあります。

前職調査でどこまで調べられるか？ 前職調査は、履歴書と職務経歴書の記載内容に偽りがないかどうかを確認するためのものですが、記載されていない事柄についても調べることができます。 一例として、退職理由や勤務態度、職場での人間関係までも場合によっては確認することができます。